TUGAS POKOK DAN FUNGSI SUBBAGIAN TATA USAHA

Kepala Subbagian Tata Usaha bertugas mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam rangka pelayanan administrasi dan fasilitatif Lembaga Pemasyarakatan. Adapun rincian tugas pokok Ka. Subag. Tata usaha sebagai berikut :

• Membuat  rencana  kegiatan  Urusan  Kepegawaian  dan  Keuangan  sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
• Meneliti  berkas  tagihan  pemeliharaan  alat  kelengkapan  kantor,  gedung kantor,  rumah  dinas  dan  biaya  pemakaian  listrik,  air,  telepon,  untukmendapatkan penyelesaian pembayaran;
• Menyiapkan  bahan  pengajuan  usulan  formasi  pegawai,  DUK,  bezzeting, mutasi,  promosi  jabatan,  kenaikan  pangkat  pegawai,  dan  kenaikan  gaji berkala,  serta  usulan  KARPEG,  KARIS,  KARSU,  ASKES  dan  TASPEN  serta Menyiapkan  bahan  pengajuan  usulan  penghargaan  dan  hukuman  disiplin serta pensiun dan pemberhentian pegawai di lingkungan LAPAS;
• Meneliti kelengkapan dan kebenaran SPP dan beban tetap & sementara dan SPP  Belanja  Pegawai,  melakukan  pencairan  dana  berdasarkan  SPM  yang diterima/dibuat;
• Menyiapkan   pelaksanaan   pelantikan   dan   pengambilan   sumpah   PNS, pelantikan    dan    pengambilan    sumpah/janji    pejabat    struktural,    dan pelepasan  pegawai  yang  memasuki  purna  bakti  (pensiun)  di  lingkungan LAPAS;
• Melakukan administrasi pelaksanaan anggaran; administrasi perbendaharaan,   penatausahaan   keuangan   dan   laporan   keuangan   di lingkungan LAPAS;
• Melakukan administrasi pembayaran gaji pegawai LAPAS;
• Melaksanakan   koordinasi   dengan   unit/instansi/lembaga   terkait   dalam pelaksanaan tugas Urusan Kepegawaian dan Keuangan;
• Menyelia  dan  memberikan  penilaian  hasil  kerja  bawahan  di  lingkungan Urusan Kepegawaian dan Keuangan;
• Mengevaluasi  dan  menyusun  laporan  pelaksanaan  tugas  di  lingkungan Urusan     Kepegawaian     dan     Keuangan     sebagai     pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan  waskat  di  lingkungan  Urusan  Kepegawaian  dan  Keuangan; dan
• Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan Pimpinan.